学习思考
🗒️Notion简明教程
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2023-6-24
2023-6-24
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前言

Notion是一款类似于大纲类笔记软件。个人认为Notion的个性化程度介于印象笔记和OneNote之间,虽然对自由度进行了一定的限度,但是也可以自由组合对页面进行排版。
Notion 的使用主要涉及 4 个概念TextBlockPageDatabase,由最基础的文本Text组成BlockBlock自定义为PagePage之间通过Database相关联。
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Text

Notion的Text指的是我们日常所述的文本,在使用上承继了Markdown常用功能,比如用#代表标题;数字空格表示语序列表;*表示无序列表等等,但是在使用上与Markdown略有不同。
  • 目前仅支持三级标题
  • "取代>号代表引用
  • 快捷键Ctrl键+E代表代码
  • 快捷键Ctrl键+K代表链接。腾讯新闻[1]
  • 支持字体自定义颜色
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Block

一般的电子笔记会包括Text(文本)、视频、音频、电子文档等多种类型的元素。BlockNotion引入的一个概念,也就是每一个类型的元素类型都是一个block,每一个块可以像拼图一样自行的进行拼装和组合,以实现Diy的目的。注:在页面处会以⋮⋮方式进行显示( ️图中红线部分)。 Notion将block主要包括以下的几类:
  • 基本block
  • inline
  • media
  • Database
  • Embeds
基本block 刚才我们提到一个文本(Text)就是一个Block,我们在⋮⋮的后面输入/就会弹出下面的页面:
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如果我们想输入有序列表,输入/bulleted,就会自动弹出有序列表的Block来进行选择。
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除了我们之前提及的文本外,Notion还可以支持以下的功能: Toggle list可以将Block进行收纳。 To-do list可以进行代办事项的标注 Call out可以来进行设置提示,一般浏览网页或学习文献的时候喜欢使用。
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除此之外page一个页面是一个Block。 inline inline主要包括以下三种
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在实际使用过程中笔者用的比较少,在做周日历的时候,可以做好日期提醒。点击日期可以进行具体的时间变更。
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Media Notion的Media Block可以就图片、书签、音频、视频、代码等功能进行添加。
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图片的添加主要有三种方式,可以通过直接拖拽notion页面上。
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直接输入图片链接
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从unsplash插入图片
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而网页链接主要有三种呈现方式:
  • 文本中显示链接
  • 可以变成类似于google keep的标签形式
  • embed,将网页嵌入到notion页面中
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Database Database在页面呈现上像我们看到的表格,但可以理解为数据库的概念。会在后面进行解释,下图是笔者在page上做的习惯追踪。
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Embeds 刚才我们提到Media将youtube的视频嵌入了网页中就用到了该功能。Notion支持的第三方的网站很多。
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笔者常用的也就是Google drive和Google地图。比如在学习笔记中将相关的资料放到page里面,方便浏览与查找。
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高级block 高级Block主要包括4个功能,分别是生成目录、TeX 公式、新建自定义模板、当前路径。
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目前笔者用得比较多的是生成目录功能。

Page

我们在这里谈一下什么是notion的page,以及如何用block组成page。 Notion的Page相当于印象笔记的一个笔记或者说是我们的一个文档。不同于一般意义上文档所有的标题和正文,notion的page包括icon、cover、还有页面描述。正文内容就是无数个block的叠加所构成的。
  • 当鼠标轻轻点击Untitled的上方就会出现Add iconAdd coverAdd discussion等三个隐藏按钮分别来添加icon的图标、封面、页面描述。
  • 当点击 Add icon时可以选择Emoji表情、本地上传或者在线链接,也可以随机选择默认的emoji表情。
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  • 当点击 Add cover时会出现Change coverChange Reposition两个选项,前者可以通过添加默认图片、本地上传或者在线链接外,还可以直接插入unsplash网站的图片;后者可以对图片的位置进行细微的微调。
  • Add discussion可以对页面添加描述。
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之后您可以随意地移动每一个block搭建属于自己的笔记,比如下图对图片和网站链接进行组合搭配。
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在使用过程中笔者用得最多的是下面的两个功能: 在每个block上选择Caption就可以对block进行描述,提醒下自己收藏的原因。
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可以将视频放在左边,而右边通过toggle的收纳方式整理记录自己的学习笔记。
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因为notion的自定义性极强,因此建议初学者去学习下其他人已经整理好的笔记和模板。
界面
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在页面的右上角可以调整页面的选项:[2]
  • 目前字体的类型只有三种可选,系统默认字体、衬线字体以及 Mono字体(不知道如何翻译)
  • small text可以将页面小一号呈现,但无法调整固定数值。
  • full with可以将页面宽屏显示
  • page block可以将页面进行锁定,以避免手机端使用的时候产生不必要的误触。

Database

为了能够方便管理各种文档Notion引入了Database(数据库)的概念,用户可以将文档依据属性的不同而进行组合。相对不印象笔记的标签的方式管理笔记,Database能有具有多种的呈现方式,也进一步增强了学习成本。 笔者通过以notion做的阅读书单为例介绍下的Database具体使用。 除了能够方便记录书籍名称、作者之外,笔者还有如下的需求:
  • 豆瓣的链接地址来方便查看其他人的书评
  • 书籍的阅读时间
  • 书籍的评价
  • 标记好书籍的阅读状态在读、已读、放弃
首先我们打开一个新的workspace,之后创建一个页面,单击+或者在左下角处选择New page都可以。
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添加标题、icon和封面后,在Database处选择table
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Notion默认的Database会有三个属性:
  • Name,每一个page的标题,打开后就进入了每一个page文档了。
  • Tags,可以自定义你想要的任何的标签。
  • files,插入媒体的信息。
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这些文档的属性之间是可以进行添加、删除和互相转化的。我们打开上图中黄色的部分打开一个page,点击Add a property就看到了Database所支持的属性了。主要分为以下的几类:
  • Text,可以添加文本信息,比如阅读清单中的作者、摘要。
  • Number,可以添加数字,比如跑步的距离、花费的金额。
  • Select:给文档添加唯一的标签,比如一本书阅读的年份、评价、当前的状态。
  • Multi-Select,添加多个标签,比如一部电影的类型可能是剧情 / 科幻 / 冒险
  • Date,添加一个日期,可以设置提醒
  • Person,可以@一个人,方便团队协作
  • File&Media,添加文件或者媒体信息
  • Checkbox,可以设置一些任务的完成情况。
  • Url,添加网站的链接,比如收藏网页的来源。
  • Email,添加邮箱
  • Phone,添加电话号码
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根据我们的需要添加和修改属性,并将内容添加到里面,就会成为这样的一个界面。
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当我们回到之前的table页面
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我们可以根据自己的需求对页面进行调整,点击Properties,选择需要显示的属性。
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如果我想查看2019年我阅读的书籍,我通过Fliter进行过滤。
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也可以通过sort选项对书籍的评分进行高低排序。
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Notion除了提供了Table、List、Board、Calendar、Gallery等五种示图方式。
  • Table,表格示图,有些类似于excel的表格,可以直接添加修改page的属性。
  • List,列表示图,显示page的标题和属性,但不可以修改page的属性。
  • Gallery,画廊示图,像画报的方式呈现,默认选择文章内的图片,可以自定义显示属性。
  • Calendar,日历示图,以日历的方式呈现。
  • Board,看板示图,有些类似于trello的看板方式呈现。 如下图,我们可以很方便地切换为画廊示图。
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在notion中的一个database是可以转化为一个页面的。
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同样在一个页面内部的database也可以转化为单独的页面。
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